на создание макета и печать юбилейного книжного издания г. Таллин, Эстонская Республика | «19» мая 2026 г.
INFOMEDIA.EE (в лице официального оператора бренда и исполнителя финансовых обязательств INFOLEHT OÜ, регистрационный код: 12083161, адрес: Paevälja pst 9a, Lasnamäe linnaosa, 13619 Tallinn, Harju maakond), в лице члена правления Дмитрия Бойченко (Dmitri Boitšenko), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и
OÜ ElectroAir (регистрационный код: 11309002, адрес: Harju maakond, Rae vald, Soodevahe küla, Kapteni tee 1, 75322), в лице члена правления Алексея Снитсаренко (Aleksei Snitsarenko, личный код 37810032223), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», заключили настоящий Договор (далее — «Договор») о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И СТРУКТУРА ПРОЕКТА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по организации и выполнению комплекса работ, направленных на создание, верстку и последующую печать юбилейной книги, посвященной 20-летию деятельности компании ElectroAir (далее — «Произведение» / «Книга»).
1.2. В целях оптимизации управления рисками и финансовыми потоками Стороны разделяют выполнение Договора на два технологически и финансово независимых проекта (этапа):
Этап 1 (Проект «Макет»): Сбор материалов, написание авторского текста Книги на русском языке, разработка модульной сетки и дизайна, верстка трех языковых версий в 3 (три) параллельные колонки на одной странице, цветокоррекция предоставленных фотографий, допечатная подготовка (препресс) и передача Заказчику готового к печати цифрового макета (160 страниц, горизонтальный формат А4).
Этап 2 (Проект «Производство»): Изготовление и печать тиража Книги в количестве 500 (пятьсот) экземпляров в соответствии с согласованными техническими спецификациями.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
Организовать написание оригинального текстового материала Книги на русском языке.
Разработать дизайн-концепт, осуществить верстку и интеграцию трех языковых версий текста (русский, эстонский, английский) согласно предоставленным Заказчиком переводам.
Обеспечить качественную печать утвержденного макета в количестве 500 экземпляров на мощностях профильного производственного предприятия.
2.2. Заказчик обязуется:
Предоставить Исполнителю архивные материалы, фотографии, доступы к ключевым сотрудникам для проведения интервью и иную информацию, необходимую для написания книги.
Своими силами и за свой собственный счет организовать перевод утвержденного русского текста Книги на эстонский и английский языки и предоставить готовые переводы Исполнителю в сроки, установленные разделом 3 настоящего Договора.
Своевременно производить приемку этапов работ и осуществлять их оплату в соответствии с разделом 4 настоящего Договора.
2.3. Ответственность за содержание переданных текстов:
Заказчик несет единоличную ответственность за достоверность, грамматическую, орфографическую и смысловую грамотность текстов переводов на эстонский и английский языки.
Исполнитель осуществляет техническую верстку предоставленных переводов методом прямого копирования («как есть» / as is). Исполнитель не обязан проводить корректуру или редактуру присланных переводов и не несет ответственности за любые опечатки, ошибки или неточности, содержащиеся в них.
2.4. Право на субподряд и конфиденциальность подрядчиков:
Исполнитель имеет безусловное право привлекать к выполнению обязательств по настоящему Договору любых третьих лиц (журналистов, дизайнеров, переводчиков, производственных предприятий) без предварительного письменного согласия или уведомления Заказчика.
Исполнитель несет ответственность за действия привлеченных им третьих лиц как за свои собственные. При этом Исполнитель не обязан раскрывать Заказчику имена, наименования юридических лиц, адреса или коммерческие условия работы с привлеченными субподрядчиками. Заказчик не имеет права напрямую контактировать с субподрядчиками Исполнителя в обход последнего.
3. СРОКИ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
3.1. Понятие «чистых сроков» (голые сроки):
Все указанные в настоящем Договоре и Приложениях к нему сроки выполнения работ являются «чистыми рабочими сроками» Исполнителя. Данные сроки не учитывают возможные задержки, вызванные сезоном отпусков, государственными праздниками, задержками со стороны государственных органов или действиями третьих лиц, не зависящими от воли Исполнителя.
Стороны понимают и признают, что возможное смещение финальной даты сдачи Книги, вызванное сезонными факторами, государственными праздниками или задержками со стороны производственного предприятия, признается естественной технологической особенностью проекта и не может расцениваться как сознательное затягивание процесса со стороны Исполнителя или служить основанием для применения к нему санкций.
Заказчик признает, что является единственным заинтересованным в конечном продукте лицом, и обязуется самостоятельно, своевременно и в полной мере прогнозировать, организовывать и контролировать внутренние процессы согласования, предоставления материалов и переводов. Любые внутренние обстоятельства на стороне Заказчика, включая, но не ограничиваясь: нахождение ключевых сотрудников, ответственных лиц или переводчиков в отпусках, командировках, их болезнь, увольнение или иное отсутствие на рабочем месте, не могут служить оправданием для срыва или задержки установленных Договором сроков. Заказчик обязан заблаговременно назначать замещающих лиц с соответствующими полномочиями для обеспечения непрерывности процесса. Исполнитель не может влиять на внутренние кадровые процессы Заказчика, в связи с чем Исполнитель полностью освобождается от ответственности за любые убытки или издержки Заказчика, а также не несет никаких собственных финансовых, временных или иных потерь (включая расходы на оплату простоя привлеченных Исполнителем специалистов), возникших по причине задержек на стороне Заказчика. При возникновении таких задержек сроки выполнения последующих этапов работ Исполнителем автоматически сдвигаются на соразмерный период задержки.
Финансовые последствия задержек Заказчика (дополнительные расходы): В случае если задержка со стороны Заказчика на любом из этапов выполнения Договора (включая задержку предоставления переводов, исходных материалов или согласований) приводит к простою зарезервированного Исполнителем рабочего времени специалистов (дизайнеров, авторов, верстальщиков), потере или смещению ранее забронированного технологического окна (слота) на производственном предприятии, либо к необходимости работы специалистов и производственного предприятия в ускоренном/сверхурочном режиме для соблюдения исходного графика, все возникшие в связи с этим дополнительные расходы в полном объеме относятся на счет Заказчика. К таким расходам относятся: фактически понесенные Исполнителем затраты на оплату времени подтвержденного простоя привлеченных им специалистов, сборы за перебронирование и изменение графика производственного предприятия, а также наценки за срочность изготовления тиража (express/rush-тарифы). Указанные расходы подлежат оплате Заказчиком на основании дополнительных счетов Исполнителя в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их выставления. Заказчик безоговорочно соглашается с тем, что данные расходы являются дополнительными, подлежат оплате сверх общей суммы Договора (указанной в п. 4.1) и не могут быть оспорены со ссылками на ранее согласованную фиксированную стоимость проекта.
Досрочное выполнение этапов Исполнителем: В случае если Исполнитель выполняет и сдает любой из этапов или фаз работ (согласно п. 3.2) досрочно (ранее установленного графиком срока), это является результатом внутренней оптимизации рабочих процессов Исполнителя и не может служить основанием для пересмотра или принудительного сокращения общих сроков выполнения последующих этапов Договора со стороны Заказчика. Досрочное выполнение работ Исполнителем также ни при каких обстоятельствах не может являться для Заказчика оправданием, причиной или основанием для задержки выполнения его собственных обязательств (включая предоставление переводов, согласований, исходных материалов и осуществление платежей). Все сроки, отведенные Заказчику для совершения действий по настоящему Договору, остаются неизменными и исчисляются в строгом соответствии с Договором, независимо от фактической скорости работы Исполнителя.
3.2. Календарный график выполнения Этапа 1 (Проект «Макет»):
Фаза 1.1 (Сбор материалов и аудит): Проведение интервью, сбор архивных фото и документов — 10 (десять) рабочих дней с момента получения Исполнителем первого авансового платежа (согласно п. 4.2) и контактов ответственных лиц со стороны Заказчика.
Фаза 1.2 (Написание текста): Написание чернового варианта книги на русском языке — 15 (пятнадцать) рабочих дней после завершения Фазы 1.1.
Фаза 1.3 (Согласование текста): Утверждение русского текста Заказчиком или предоставление консолидированных правок — 5 (пять) рабочих дней с момента отправки текста Исполнителем.
Фаза 1.4 (Перевод текста): Предоставление Заказчиком готовых и проверенных переводов на эстонский и английский языки — строго в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента финального утверждения русского текста.
Фаза 1.5 (Дизайн и верстка): Создание макета, верстка трех языковых колонок, цветокоррекция — 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента получения Исполнителем всех текстов переводов.
Фаза 1.6 (Финальное утверждение препресса): Утверждение готового файла к печати — 5 (пять) рабочих дней с момента предоставления препресс-макета Исполнителем.
3.3. Календарный график выполнения Этапа 2 (Проект «Производство»):
Печать и изготовление тиража (500 экземпляров) на производстве составляют ориентировочно 15–20 рабочих дней (около 3 недель) с момента получения Исполнителем 100% предоплаты по Этапу 2 (согласно п. 4.3) и предоставления Заказчиком письменного утверждения препресс-макета (Фаза 1.6).
4. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Общая стоимость Договора (Этап 1 + Этап 2) составляет 10 356,00 EUR (десять тысяч триста пятьдесят шесть евро 00 центов). К стоимости добавляется налог с оборота (KM 24%).
4.2. Порядок оплаты Этапа 1 (Проект «Макет»):
Стоимость Этапа 1 составляет 4 500,00 EUR (+ KM 24%).
Заказчик выплачивает предоплату в размере 50% от стоимости Этапа 1, что составляет 2 250,00 EUR (+ KM 24%), на основании выставленного Исполнителем счета перед началом работ.
Оставшиеся 50% стоимости Этапа 1, что составляет 2 250,00 EUR (+ KM 24%), выплачиваются Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента утверждения финального препресс-файла (Фаза 1.6), но строго до момента отправки книги в печать.
4.3. Порядок оплаты Этапа 2 (Проект «Производство»):
Стоимость Этапа 2 составляет 5 856,00 EUR (+ KM 24%).
Заказчик выплачивает 100% предоплату за печать тиража, что составляет 5 856,00 EUR (+ KM 24%), на основании счета Исполнителя перед передачей утвержденного макета в печать / производство. Производственный процесс печати не начинается до момента поступления указанных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.4. Регламент внесения правок (Лимит итераций):
В стоимость Этапа 1 включено не более 2 (двух) раундов консолидированных правок от Заказчика (под консолидированными понимается единый список правок, собранный от всех ответственных лиц Заказчика и отправленный одним письмом). Мелкие технические опечатки, допущенные по вине Исполнителя в процессе верстки, исправляются Исполнителем без ограничений в рамках подготовки препресса.
Начиная с 3-го раунда правок, а также в случае внесения существенных изменений в уже утвержденный ранее русский текст, данные работы признаются дополнительными услугами и оплачиваются отдельно по ставке 50,00 EUR/час (+ KM 24%) на основании отдельно выставляемых счетов.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И УНИКАЛЬНОСТЬ
5.1. Конфиденциальность: Все материалы, макеты, черновики текстов, изображения, персональные данные сотрудников и иная коммерческая или техническая информация, переданная Сторонами друг другу в рамках настоящего Договора, признаются конфиденциальными. Исполнитель обязуется не передавать данную информацию третьим лицам (за исключением своих субподрядчиков под обязательство неразглашения) без предварительного письменного согласия Заказчика.
5.2. Уникальность продукта: Исполнитель подтверждает и гарантирует, что итоговый дизайн-макет Книги, созданная структура и художественное оформление разрабатываются специально для данного проекта и не могут быть воспроизведены, адаптированы или использованы Исполнителем для других клиентов без предварительного письменного согласия Заказчика.
5.3. Передача исходных файлов и уничтожение данных: В течение 10 (десяти) рабочих дней после окончательной передачи готового тиража Книги Заказчику и осуществления им всех финальных взаиморасчетов по настоящему Договору Исполнитель обязуется:
Передать Заказчику исходные файлы верстки и графические материалы в электронном виде (ссылка на защищенный архив).
После подтверждения получения файлов Заказчиком полностью удалить все копии макетов, текстов и рабочих материалов Книги со всех своих локальных и облачных носителей данных, за исключением архивных и демонстрационных экземпляров, предусмотренных п. 5.4 и п. 5.5 настоящего Договора.
5.4. Право на портфолио: Несмотря на условия конфиденциальности, Исполнитель, его партнёры и подрядчики сохраняют за собой безусловное право использовать факт создания Книги, изображение ее обложки, отдельных страниц и разворотов в своем профессиональном портфолио (включая веб-сайты, презентации, социальные сети и другие каналы продвижения) для демонстрации своей квалификации потенциальным клиентам. Демонстрация допускается только после официальной публикации и передачи готового тиража Заказчику.
5.5. Контроль качества и физические образцы: В целях обеспечения и сквозного контроля качества готовой продукции, а также для оперативного разрешения возможных технологических рекламаций со стороны Заказчика, Исполнитель оставляет за собой право безвозмездно удержать из общего напечатанного тиража до 3 (трех) физических экземпляров Книги в качестве контрольных архивных образцов. В целях объективной и независимой оценки качества полиграфического исполнения на протяжении всего производственного процесса, данные экземпляры отбираются Исполнителем выборочно и случайным образом («вслепую») из различных частей готового тиража (включая начало, середину и конец процесса брошюровки), а не из последовательных первых экземпляров. Удержанные образцы хранятся в архиве Исполнителя и служат эталоном сравнения для проведения технической экспертизы в случае возникновения споров о качестве готового продукта, исключая необходимость затребования экземпляров Книги у Заказчика. По мере необходимости Исполнитель вправе использовать данные контрольные образцы для демонстрации качества печати своим потенциальным клиентам при личных встречах.
5.6. Образцы производственного предприятия: Заказчик признает и соглашается с тем, что производственное предприятие в соответствии с общепринятыми стандартами полиграфической отрасли имеет право сохранить архивные/демонстрационные экземпляры Книги (образцы / näidised) для подтверждения качества своей продукции и демонстрации её в коммерческих целях.
6. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ
6.1. Все авторские и смежные права на созданные Исполнителем (или привлеченными им специалистами) в рамках Этапа 1 оригинальные текстовые и графические материалы переходят к Заказчику в полном объеме строго после 100% оплаты Заказчиком полной стоимости Договора (включая Этап 1 и Этап 2), а также всех дополнительных счетов, выставленных Исполнителем в соответствии с условиями настоящего Договора.
6.2. До момента произведения полной оплаты использование Заказчиком созданных материалов, их публикация, передача третьим лицам или отправка сторонним подрядчикам запрещены.
7. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ШТРАФЫ
7.1. Лимит совокупной ответственности: Максимальный размер совокупной ответственности Исполнителя по настоящему Договору (включая любые требования о возмещении убытков, компенсациях, спорах о качестве или сроках) при любых обстоятельствах жестко ограничен суммой фактически полученной Исполнителем предоплаты за тот Этап работ, в рамках которого возник спор. Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет ответственности за упущенную выгоду Заказчика, косвенные убытки или потерю деловой репутации.
7.2. Безусловный отказ от штрафных санкций: Заказчик признает, подтверждает и безоговорочно отказывается от любого права (независимо от того, предусмотрено ли оно законом, применимым правом или иными соглашениями) начислять, требовать или удерживать с Исполнителя любые неустойки, пени, финансовые штрафы или иные санкции за задержку выполнения обязательств или технологические особенности проекта. Стороны решают все возникающие задержки путем переговоров и соразмерного сдвига сроков сдачи этапов.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Юридическая сила электронных каналов связи: Стороны договариваются, что обмен официальными уведомлениями, счетами, макетами, текстами и утверждениями этапов работ по электронной почте имеет полноценную юридическую силу. Официальными адресами электронной почты признаются:
Для Исполнителя: dmitri@infomedia.ee
Для Заказчика: digital@electroair.eu
8.2. Все споры и разногласия, возникающие в процессе исполнения настоящего Договора, Стороны будут стремиться решить путем переговоров. В случае невозможности достижения компромисса спор подлежит рассмотрению в Харьюском уездном суде (Harju Maakohus) Эстонской Республики на основе действующего законодательства Эстонской Республики.
8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
INFOLEHT OÜ
Рег. код: 12083161
KMKR: EE101456108
Адрес: Paevälja pst 9a, Lasnamäe, 13619 Tallinn, Estonia
Email: dmitri@infomedia.ee
Банковский счет (IBAN): [Реквизиты скрыты в целях конфиденциальности]
Банк: [Реквизиты скрыты в целях конфиденциальности]
/ D. Boitšenko /
ЗАКАЗЧИК:
OÜ ElectroAir
Рег. код: 11309002
KMKR (НДС): EE101102632
Адрес: Harju maakond, Rae vald, Soodevahe küla, Kapteni tee 1, 75322
Email: digital@electroair.eu
Банковский счет (IBAN): [Реквизиты скрыты в целях конфиденциальности]
Банк: [Реквизиты скрыты в целях конфиденциальности]
/ A. Snitsarenko /
Hoiatus: See on informatiivne tõlge. Ametlik õiguslikult siduv lepingu tekst on koostatud vene keeles.
TÖÖVÕTULEPING NR 19/05/2026-EA
juubeliraamatu kujunduse loomiseks ja trükkimiseks Tallinn, Eesti Vabariik | 19. mai 2026. a.
INFOMEDIA.EE (esindab ametlik brändioperaator ja finantskohustuste täitja INFOLEHT OÜ, registrikood: 12083161, aadress: Paevälja pst 9a, Lasnamäe linnaosa, 13619 Tallinn, Harju maakond), keda esindab juhatuse liige Dmitri Boitšenko, kes tegutseb põhikirja alusel, edaspidi nimetatud "Töövõtja", ühelt poolt, ja
OÜ ElectroAir (registrikood: 11309002, aadress: Harju maakond, Rae vald, Soodevahe küla, Kapteni tee 1, 75322), keda esindab juhatuse liige Aleksei Snitsarenko (isikukood 37810032223), kes tegutseb põhikirja alusel, edaspidi nimetatud "Tellija", teiselt poolt,
ühiselt nimetatud "Pooled", ja eraldi — "Pool", sõlmisid käesoleva Lepingu (edaspidi — "Leping") alljärgnevas:
1. LEPINGU ESE JA PROJEKTI STRUKTUUR
1.1. Tellija teeb ülesandeks ja Töövõtja kohustub korraldama ja teostama tööde kompleksi, mis on suunatud ettevõtte ElectroAir 20. tegevusaastale pühendatud juubeliraamatu (edaspidi "Teos" / "Raamat") loomisele, küljendamisele ja hilisemale trükkimisele.
1.2. Riskide ja rahavoogude juhtimise optimeerimiseks jagavad Pooled Lepingu täitmise kaheks tehnoloogiliselt ja finantsiliselt sõltumatuks projektiks (etapiks):
Etapp 1 (Projekt "Küljendus"): Materjalide kogumine, Raamatu autoriteksti kirjutamine vene keeles, modulaarvõrgustiku ja disaini väljatöötamine, kolme keeleversiooni küljendamine 3 (kolme) paralleelsesse veergu ühel leheküljel, esitatud fotode värvikorrektsioon, trükiettevalmistus (prepress) ja trükivalmis digitaalse maketi üleandmine Tellijale (160 lehekülge, horisontaalne formaat A4).
Etapp 2 (Projekt "Tootmine"): Raamatu tiraaži (500 eksemplari) valmistamine ja trükkimine vastavalt kooskõlastatud tehnilistele spetsifikatsioonidele.
2. POOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
2.1. Töövõtja kohustub:
Korraldama Raamatu originaalteksti kirjutamise vene keeles.
Töötama välja disainikontseptsiooni, teostama küljenduse ja integreerima kolm keeleversiooni (vene, eesti, inglise) vastavalt Tellija poolt esitatud tõlgetele.
Tagama kinnitatud maketi kvaliteetse trükkimise 500 eksemplaris profiiltootmisettevõtte võimsustel.
2.2. Tellija kohustub:
Esitama Töövõtjale arhiivimaterjalid, fotod, juurdepääsu võtmetöötajatele intervjuude läbiviimiseks ja muu teabe, mis on vajalik raamatu kirjutamiseks.
Korraldama omal jõul ja kulul kinnitatud venekeelse teksti tõlkimise eesti ja inglise keelde ning esitama valmis tõlked Töövõtjale käesoleva Lepingu 3. osas sätestatud tähtaegadel.
Õigeaegselt vastu võtma tööde etappe ja tasuma nende eest vastavalt Lepingu 4. osale.
2.3. Vastutus esitatud tekstide sisu eest:
Tellija vastutab ainuisikuliselt eesti- ja ingliskeelsete tõlgetekstide õigsuse, grammatilise, ortograafilise ja sisulise kirjaoskuse eest.
Töövõtja teostab esitatud tõlgete tehnilise küljenduse otsese kopeerimise teel ("nii nagu on" / as is). Töövõtja ei ole kohustatud viima läbi tõlgete korrektuuri ega toimetamist ja ei vastuta neis sisalduvate trüki- või sisuvigade eest.
2.4. Õigus alltöövõtule ja alltöövõtjate konfidentsiaalsus:
Töövõtjal on tingimusteta õigus kaasata käesoleva Lepingu kohustuste täitmisse kolmandaid isikuid (ajakirjanikke, disainereid, tõlkijaid, tootmisettevõtteid) ilma Tellija eelneva kirjaliku nõusoleku või teavitamiseta.
Töövõtja vastutab kaasatud kolmandate isikute tegevuse eest nagu enda oma eest. Seejuures ei ole Töövõtja kohustatud avaldama Tellijale alltöövõtjate nimesid, ärinimesid, aadresse ega nendega sõlmitud lepingute tingimusi. Tellijal ei ole õigust otse suhelda Töövõtja alltöövõtjatega, minnes viimasest mööda.
3. TÄHTAJAD JA TÖÖDE TEOSTAMISE KORD
3.1. Mõiste "puhtad tähtajad" (netotähtajad):
Kõik käesolevas Lepingus ja selle lisades märgitud tööde teostamise tähtajad on Töövõtja "puhtad tööpäevad". Need tähtajad ei arvesta võimalikke viivitusi, mis on põhjustatud puhkuste hooajast, riigipühadest, riigiasutuste viivitustest või kolmandate isikute tegevusest, mis ei sõltu Töövõtja tahtest.
Pooled mõistavad ja tunnistavad, et Raamatu lõpliku üleandmiskuupäeva võimalik nihkumine hooajaliste tegurite, riigipühade või tootmisettevõtte poolsete viivituste tõttu loetakse projekti loomulikuks tehnoloogiliseks eripäraks ja seda ei saa käsitleda kui Töövõtja poolset protsessi teadlikku venitamist ega olla aluseks tema suhtes sanktsioonide rakendamiseks.
Tellija tunnistab, et on ainus lõpptootese huvitatud isik, ja kohustub iseseisvalt, õigeaegselt ja täies mahus prognoosima, korraldama ja kontrollima sisemisi kooskõlastusprotsesse, materjalide ja tõlgete esitamist. Mis tahes Tellija poolsed sisemised asjaolud ei saa olla õigustuseks Lepinguga kehtestatud tähtaegade rikkumisele või viivitamisele. Töövõtja ei saa mõjutada Tellija sisemisi personaliprotsesse, mistõttu on Töövõtja täielikult vabastatud vastutusest Tellija mis tahes kahjude või kulude eest. Selliste viivituste tekkimisel lükkuvad Töövõtja järgnevate tööetappide tähtajad automaatselt edasi viivituse perioodiga võrdelises ulatuses.
Tellija viivituste finantsilised tagajärjed (lisakulud): Juhul kui Tellija poolne viivitus mis tahes Lepingu täitmise etapis põhjustab Töövõtja poolt reserveeritud spetsialistide tööaja seisakut, tootmisettevõttes varem broneeritud tehnoloogilise akna kaotust või nihutamist, või vajadust töötada kiirendatud/ületunnitöö režiimis, kuuluvad kõik sellega seoses tekkinud lisakulud täies mahus Tellija kanda (sh seisaku hüvitamine, express/rush-tariifid). Nimetatud kulud kuuluvad Tellija poolt tasumisele Töövõtja esitatud lisaarvete alusel 5 tööpäeva jooksul.
Töövõtja poolne etappide ennetähtaegne täitmine: Juhul kui Töövõtja täidab ja annab üle mis tahes tööde etapi ennetähtaegselt, on see Töövõtja sisemise tööprotsesside optimeerimise tulemus ja ei saa olla aluseks Tellija poolt Lepingu järgnevate etappide üldiste tähtaegade läbivaatamisele või sundlühendamisele.
Tiraaži trükkimine kestab orienteeruvalt 15–20 tööpäeva alates Etapi 2 100% ettemaksu laekumisest ja maketi kirjalikust kinnitamisest.
4. TÖÖDE MAKSUMUS JA ARVELDUSTE KORD
4.1. Lepingu kogumaksumus on 10 356,00 EUR (+ KM 24%).
4.2. Etapi 1 (Projekt "Küljendus") tasumise kord:
Etapi 1 maksumus on 4 500,00 EUR (+ KM 24%).
Tellija tasub ettemaksu 50% enne tööde algust.
Ülejäänud 50% tasutakse 5 tööpäeva jooksul alates maketi kinnitamisest, kuid enne trükki saatmist.
4.3. Etapi 2 (Projekt "Tootmine") tasumise kord:
Etapi 2 maksumus on 5 856,00 EUR (+ KM 24%).
Tellija tasub 100% ettemaksu tiraaži trükkimise eest enne maketi üleandmist tootmisesse.
4.4. Paranduste tegemise reglement:
Etapi 1 maksumus sisaldab mitte rohkem kui 2 vooru konsolideeritud parandusi.
Alates 3. voorust loetakse tööd lisateenusteks ja tasustatakse eraldi määraga 50,00 EUR/tund (+ KM 24%).
5. KONFIDENTSIAALSUS JA UNIKAALSUS
5.1. Konfidentsiaalsus: Kõik materjalid ja info loetakse konfidentsiaalseks.
5.2. Toote unikaalsus: Töövõtja garanteerib, et makett töötatakse välja spetsiaalselt antud projekti jaoks.
5.3. Lähtefailide üleandmine: 10 tööpäeva jooksul pärast tiraaži üleandmist kohustub Töövõtja andma Tellijale üle lähtefailid ja kustutama nende koopiad oma andmekandjatelt, välja arvatud arhiivieksemplarid.
5.4. Õigus portfooliole: Töövõtja, tema partnerid ja alltöövõtjad säilitavad õiguse kasutada Raamatu loomise fakti ja pilte oma professionaalses portfoolios pärast tiraaži üleandmist.
5.5. Kvaliteedikontroll ja näidised: Töövõtja jätab endale õiguse kinni pidada trükitud tiraažist kuni 3 füüsilist eksemplari kontrollarhiivinäidistena.
5.6. Tootmisettevõtte näidised: Tellija nõustub, et tootmisettevõttel on õigus säilitada arhiivi-/demonstratsioonieksemplare.
6. INTELLEKTUAALNE OMAND
6.1. Kõik autori- ja kaasnevad õigused lähevad Tellijale üle täies mahus rangelt pärast Lepingu täismaksumuse 100% tasumist ja kõigi lisaarvete tasumist.
7. VASTUTUSE PIIRANGUD JA TRAHVID
7.1. Koguvastutuse limiit: Töövõtja koguvastutuse maksimaalne suurus on rangelt piiratud Töövõtja poolt faktiliselt saadud ettemaksu summaga.
7.2. Trahvisanktsioonidest tingimusteta loobumine: Tellija loobub tingimusteta igasugusest õigusest nõuda Töövõtjalt mis tahes viiviseid, penaltit või rahalisi trahve kohustuste täitmise viibimise eest.
8.2. Kõik vaidlused püüavad Pooled lahendada läbirääkimiste teel. Vastasel korral kuulub vaidlus lahendamisele Harju Maakohtus.
8.3. Käesolev Leping on koostatud kahes võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris vene keeles.
TÖÖVÕTJA:
INFOLEHT OÜ
Reg. kood: 12083161
KMKR: EE101456108
Aadress: Paevälja pst 9a, Lasnamäe, 13619 Tallinn, Estonia
Email: dmitri@infomedia.ee
Pangakonto (IBAN): [Andmed on konfidentsiaalsuse tagamiseks peidetud]
Pank: [Andmed on konfidentsiaalsuse tagamiseks peidetud]
/ D. Boitšenko /
TELLIJA:
OÜ ElectroAir
Reg. kood: 11309002
KMKR (KM): EE101102632
Aadress: Harju maakond, Rae vald, Soodevahe küla, Kapteni tee 1, 75322
Email: digital@electroair.eu
Pangakonto (IBAN): [Andmed on konfidentsiaalsuse tagamiseks peidetud]
Pank: [Andmed on konfidentsiaalsuse tagamiseks peidetud]
/ A. Snitsarenko /
Disclaimer: This is an informative translation. The official legally binding text of the contract is drafted in Russian.
SERVICE AGREEMENT NO. 19/05/2026-EA
for the creation of a layout and printing of a jubilee book edition Tallinn, Republic of Estonia | May 19, 2026
INFOMEDIA.EE (represented by the official brand operator and executor of financial obligations INFOLEHT OÜ, registry code: 12083161, address: Paevälja pst 9a, Lasnamäe linnaosa, 13619 Tallinn, Harju maakond), represented by Management Board Member Dmitri Boitšenko, acting on the basis of the Articles of Association, hereinafter referred to as the "Contractor", on the one hand, and
OÜ ElectroAir (registry code: 11309002, address: Harju maakond, Rae vald, Soodevahe küla, Kapteni tee 1, 75322), represented by Management Board Member Aleksei Snitsarenko (personal ID 37810032223), acting on the basis of the Articles of Association, hereinafter referred to as the "Customer", on the other hand,
jointly referred to as the "Parties", and individually as a "Party", have concluded this Agreement (hereinafter — "Agreement") as follows:
1. SUBJECT OF THE AGREEMENT AND PROJECT STRUCTURE
1.1. The Customer instructs, and the Contractor assumes the obligation to organize and execute a complex of works aimed at the creation, typesetting, and subsequent printing of a jubilee book dedicated to the 20th anniversary of ElectroAir (hereinafter — the "Work" / "Book").
1.2. To optimize risk management and financial flows, the Parties divide the execution of the Agreement into two technologically and financially independent projects (stages):
Stage 1 ("Layout" Project): Material collection, writing the author's text of the Book in Russian, development of a modular grid and design, typesetting of three language versions in 3 (three) parallel columns on one page, color correction of provided photos, prepress preparation, and transfer of the print-ready digital layout to the Customer (160 pages, horizontal A4 format).
Stage 2 ("Production" Project): Manufacturing and printing of the Book's circulation in the amount of 500 (five hundred) copies in accordance with the agreed technical specifications.
2. RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE PARTIES
2.1. The Contractor undertakes to:
Organize the writing of the original text material of the Book in Russian.
Develop a design concept, perform typesetting, and integrate three language versions of the text (Russian, Estonian, English) according to the translations provided by the Customer.
Ensure high-quality printing of the approved layout in the amount of 500 copies at the facilities of a specialized production enterprise.
2.2. The Customer undertakes to:
Provide the Contractor with archival materials, photos, access to key employees for interviews, and other information necessary for writing the book.
Organize at its own expense the translation of the approved Russian text of the Book into Estonian and English and provide the finished translations to the Contractor within the timeframes set in Section 3 of this Agreement.
Timely accept the stages of work and make payments for them in accordance with Section 4 of this Agreement.
2.3. Responsibility for the content of submitted texts:
The Customer bears sole responsibility for the accuracy, grammatical, spelling, and semantic literacy of the translation texts into Estonian and English.
The Contractor performs the technical typesetting of the provided translations by direct copying ("as is"). The Contractor is not obliged to proofread or edit the submitted translations and is not responsible for any typos, errors, or inaccuracies contained therein.
2.4. Right to subcontract and confidentiality of subcontractors:
The Contractor has the unconditional right to involve third parties (journalists, designers, translators, production enterprises) in the fulfillment of obligations under this Agreement without prior written consent or notification of the Customer.
The Contractor is responsible for the actions of third parties engaged by them as for their own. The Customer has no right to directly contact the Contractor's subcontractors bypassing the latter.
3. TIMELINES AND WORK EXECUTION PROCEDURE
3.1. Concept of "net timelines" (bare timelines):
All work execution timelines specified in this Agreement are "net working timelines" of the Contractor. These timelines do not take into account possible delays caused by the holiday season, public holidays, delays by government agencies, or the actions of third parties beyond the control of the Contractor.
The Parties understand and acknowledge that a possible shift in the final delivery date of the Book caused by seasonal factors, public holidays, or delays by the production enterprise is considered a natural technological feature of the project.
The Customer acknowledges that they are the only party interested in the final product and undertakes to independently forecast and organize internal processes of approval. Any internal circumstances on the Customer's side cannot serve as an excuse for disrupting the deadlines. The Contractor is fully exempt from liability for any losses of the Customer, and also does not bear any of its own financial, time, or other losses arising from delays on the Customer's side. If such delays occur, the deadlines are automatically shifted.
Financial consequences of Customer delays (additional costs): If a delay on the part of the Customer leads to downtime of the working time of specialists reserved by the Contractor, loss of a previously booked technological window, or the need to work in an accelerated mode, all additional expenses (including express/rush tariffs) are entirely attributed to the Customer's account.
Early execution of stages by the Contractor: If the Contractor completes any of the stages ahead of schedule, this is the result of internal optimization and cannot serve as a basis for reducing the overall deadlines for the Customer.
3.2. Calendar schedule for the execution of Stage 1:
Phase 1.1 (Material collection): Conducting interviews, collecting photos — 10 working days from the receipt of prepayment.
Phase 1.2 (Text writing): Writing a draft version in Russian — 15 working days after Phase 1.1.
Phase 1.3 (Text approval): Approval of the Russian text by the Customer — 5 working days from the moment the text is sent.
Phase 1.4 (Text translation): Provision of translations into Estonian and English — strictly within 5 working days.
Phase 1.5 (Design and typesetting): Creation of the layout, typesetting — 15 working days from the receipt of texts.
Phase 1.6 (Final approval of prepress): Approval of the ready-to-print file — 5 working days.
3.3. Calendar schedule for the execution of Stage 2:
Printing and manufacturing of the circulation (500 copies) takes approximately 15–20 working days from the moment of 100% prepayment and written approval of the layout.
4. COST OF WORK AND PAYMENT PROCEDURE
4.1. The total cost of the Agreement is 10,356.00 EUR (+ VAT 24%).
4.2. Payment procedure for Stage 1:
The cost of Stage 1 is 4,500.00 EUR (+ VAT 24%).
The Customer pays a prepayment of 50% before the start of work.
The remaining 50% is paid within 5 working days from the moment of layout approval, before sending to print.
4.3. Payment procedure for Stage 2:
The cost of Stage 2 is 5,856.00 EUR (+ VAT 24%).
The Customer pays 100% prepayment before transferring the approved layout to production.
4.4. Correction regulations:
The cost of Stage 1 includes no more than 2 rounds of consolidated corrections.
Starting from the 3rd round, works are billed separately at a rate of 50.00 EUR/hour (+ VAT 24%).
5. CONFIDENTIALITY AND UNIQUENESS
5.1. Confidentiality: All materials and information transferred by the Parties are considered confidential.
5.2. Uniqueness of the product: The Contractor guarantees that the final design is developed specifically for this project.
5.3. Transfer of source files: Within 10 working days after the final transfer of the circulation, the Contractor undertakes to transfer the source files to the Customer and delete their copies, except for archival ones.
5.4. Right to portfolio: The Contractor, its partners, and subcontractors retain the right to use the fact of creating the Book in their professional portfolio after transfer to the Customer.
5.5. Quality control and samples: The Contractor reserves the right to retain up to 3 physical copies of the Book as control archive samples.
5.6. Samples of the production enterprise: The Customer agrees that the production enterprise has the right to retain archival/demonstration copies of the Book.
6. INTELLECTUAL PROPERTY
6.1. All copyrights pass to the Customer in full strictly after 100% payment of the full cost of the Agreement and all additional invoices.
7. LIMITATION OF LIABILITY AND PENALTIES
7.1. Total liability limit: The maximum amount of total liability of the Contractor is strictly limited by the amount of prepayment actually received by the Contractor.
7.2. Unconditional waiver of penalties: The Customer unconditionally waives any right to demand from the Contractor any penalties or financial sanctions for delay in fulfilling obligations.
8. FINAL PROVISIONS
8.1. Legal force of electronic communication channels: Official email addresses are recognized as: dmitri@infomedia.ee and digital@electroair.eu.
8.2. All disputes shall be resolved through negotiations. In case of impossibility to reach a compromise, the dispute is subject to consideration in the Harju County Court.
8.3. This Agreement is drawn up in two copies in Russian.
CONTRACTOR:
INFOLEHT OÜ
Reg. code: 12083161
VAT: EE101456108
Address: Paevälja pst 9a, Lasnamäe, 13619 Tallinn, Estonia
Email: dmitri@infomedia.ee
Bank account (IBAN): [Details hidden for confidentiality purposes]
Bank: [Details hidden for confidentiality purposes]
/ D. Boitšenko /
CUSTOMER:
OÜ ElectroAir
Reg. code: 11309002
VAT: EE101102632
Address: Harju county, Rae parish, Soodevahe village, Kapteni tee 1, 75322
Email: digital@electroair.eu
Bank account (IBAN): [Details hidden for confidentiality purposes]
Bank: [Details hidden for confidentiality purposes]
/ A. Snitsarenko /
Калькулятор графика проекта
Укажите дату поступления предоплаты (Этап 1), чтобы рассчитать чистые рабочие сроки по всем фазам проекта (без учета выходных).